Jak być bardziej produktywną? Jak przestać prokrastynować? W jaki sposób ogarnąć swoje życie? Jeśli choć raz wpisywałaś te hasła w wyszukiwarkę internetową, to prawdopodobnie wiesz, że odpowiedzią na nie jest dobra organizacja. A dobra organizacja to taka, która ułatwia życie i sprawia, że masz nad nim kontrolę.

Organizacja – właściwie po co?

Więcej czasu dla siebie. Brzmi nierealnie? A to właśnie jedna z korzyści, jaką niesie ze sobą organizacja dnia. Jeśli dobrze zaplanujesz swój dzień, to widzisz, ile masz do zrobienia i ile może Ci to zająć, więc o wiele łatwiej będzie Ci wygospodarować wolny czas dla siebie lub swoich bliskich. 

Kolejna zaleta to mniejsza ilość stresu w życiu. Możesz nie przygotowywać dzień wcześniej rzeczy, które musisz zabrać ze sobą do pracy lub szkoły. Ale możesz też to zrobić i zaoszczędzić sobie stresu związanego z poszukiwaniem rano kluczy do auta przez 15 minut, wybieraniem, w co się ubrać lub co zjeść na śniadanie i wychodzeniem w pośpiechu z domu. To samo tyczy się reszty dnia. Jeśli sama zaplanujesz swój dzień, to wiesz mniej więcej, kiedy coś się wydarzy, masz większość spraw pod kontrolą i martwisz się mniej. 

Odpowiednia organizacja może Ci też pomóc w ogarnięciu swoich finansów. Chociażby tak prosta rzecz, jak zaplanowanie posiłków i zrobienie listy zakupów, może sprawić, że zaoszczędzisz sporo pieniędzy. Idąc do sklepu spożywczego bez listy, często kupujemy więcej produktów, bo coś „może się przydać” i dajemy się złapać na różne promocje, nawet jeśli w rzeczywistości nie potrzebujemy tych produktów. Z listą dokładnie widzimy, czego nam brakuje i są mniejsze szanse, że kupimy dużo ponad to, co na niej się znajduje. 

Wprowadzanie organizacji do swojego życia

Organizację można wprowadzić do wielu obszarów naszego życia takich jak: finanse, zdrowie, praca, nauka, dieta czy nawet budowanie nawyków. Podstawą dobrej organizacji w każdym z nich jest zapisywanie i planowanie. Nikt nie ma pamięci doskonałej i każdemu z nas zdarzy się o czymś zapomnieć. Właśnie dlatego warto wszystko zapisywać!

Możesz zainwestować w gotowy planer albo zwykły notes, w którym będziesz mogła planować swoje dni. Zacznij od wypisania wszystkiego, co musisz zrobić w danym dniu. Zaplanuj, ile czasu potrzebujesz na poszczególne zadania i kiedy chciałabyś  je wykonać. Wybierz z tej listy 3 najważniejsze rzeczy, czyli priorytety na ten dzień, które musisz zrobić w pierwszej kolejności. Bez ustalenia priorytetów często nie wiemy, od czego zacząć, próbujemy robić kilka rzeczy jednocześnie i gubimy się w nich. 

Najlepiej zaczynać od najtrudniejszych zadań, żeby mieć je jak najszybciej z głowy i nie stresować się nimi przez resztę dnia. Warto planować nie tylko to, co mamy do zrobienia, ale też czas na odpoczynek. W natłoku pracy i obowiązków często po prostu zapominamy o tym, żeby znaleźć czas dla siebie. Mamy to szczęście, że żyjemy w czasach, w których istnieje wiele narzędzi, zarówno tych w formie fizycznej np. planery, jak i elektronicznej w postaci aplikacji, dzięki którym możemy zorganizować większość obszarów w naszym życiu

Aplikacje, które pomagają w codziennej organizacji

Poniżej przedstawiamy nasze ulubione apki do organizacji, z których same chętnie korzystamy:

Notion

Notion to aplikacja, w której możesz zaplanować dosłownie wszystko. Możesz zbudować bazę danych, robić notatki, tworzyć tabelki, kalendarze, listy zadań, tracker nawyków i wiele innych. Polecam wpisać na YouTube: „Notion Tour” i wyskoczy wiele propozycji filmów, w których twórcy tłumaczą, czym jest ta aplikacja i dzielą się tym, co w niej stworzyli. W internecie jest też wiele gotowych darmowych szablonów do pobrania, które możesz edytować w Notion wedle swoich preferencji. 

Google Calendar

Kalendarz Google to po prostu elektroniczny kalendarz, w którym możesz planować swoje dni. Możesz w nim tworzyć wydarzenia, przypomnienia, zadania do odhaczenia, a także spotkania video w Google Meet. Świetną opcją jest możliwość ustawienia własnych kolorów, dzięki czemu kalendarz jest nie tylko funkcjonalny, ale też estetyczny. Tutaj również polecam wpisać na YouTube hasło „Google Calendar” i pojawi się wiele tutoriali z tej aplikacji.

Habit Tracker / Done

Te dwie aplikacje są do siebie bardzo podobne. Pomagają wprowadzić i utrzymywać nawyki. W bezpłatnej wersji można utworzyć do 3 nawyków w Done i do 5 nawyków w Habit Tracker. W aplikacjach jest wiele zdrowych nawyków do wyboru, ale można też stworzyć własne i je odhaczać. Obie aplikacje śledzą postęp i przypominają o nawykach za pomocą powiadomień.

Routinery

To kolejna aplikacja, która pomaga wprowadzić nawyki, ale przede wszystkim wypracować swoją poranną lub wieczorną rutynę. W aplikacji jest wiele gotowych przykładów do wyboru przez Miracle Morning, aż po rutyny sławnych osób np. Oprah Winfrey czy Jennifer Aniston, ale istnieje też opcja stworzenia własnych rutyn. 

Finanse, przychody i wydatki

Jak sama nazwa wskazuje, jest to aplikacja do śledzenia finansów. Możesz wpisywać w niej swoje przychody i wydatki oraz dzielić je na kategorie. Dzięki temu łatwiej jest zobaczyć, ile pieniędzy wydajemy np. na jedzenie na mieście czy ubrania i może to być pomocne w oszczędzaniu. 

Wady przesadnej organizacji

Oczywiście wszystko ma swoje wady i w tym przypadku również ich nie brakuje. Organizacja jest super i bardzo ułatwia codzienne funkcjonowanie, ale pamiętaj, żeby z nią nie przesadzić. Jeśli będziesz próbować kontrolować każdy aspekt swojego życia, tworzyć listy z 30 zadaniami na jeden dzień i planować swój czas co do minuty, to szybko zaczniesz odczuwać zmęczenie i presję. Stawianie sobie za dużych i często nierealnych oczekiwań powoduje niepotrzebny stres. Dlatego warto ograniczyć swoją listę do kilku spraw dziennie, wyznaczać priorytety i nie wrzucać w kalendarz za dużo do zrobienia, jeśli fizycznie nie jesteśmy w stanie tego wykonać. 

zdjęcie główne: @mysimplemoodboard